Manifestazioni temporanee di pubblico spettacolo

Il servizio è rivolto ad associazioni, Pro Loco, comitati, enti, operatori economici e soggetti privati che intendono organizzare sul territorio comunale iniziative temporanee con caratteristiche di pubblico spettacolo o intrattenimento.
Rientrano, a titolo esemplificativo:
• concerti;
• spettacoli musicali;
• DJ set;
• serate danzanti;
• spettacoli teatrali o artistici;
• intrattenimenti aperti al pubblico;
• eventi con palco o pedana;
• eventi con impianti audio/luci;
• eventi con area delimitata per il pubblico;
• eventi con afflusso significativo di persone.

Le manifestazioni temporanee di pubblico spettacolo o intrattenimento sono iniziative aperte al pubblico che prevedono attività organizzate di spettacolo, musica, ballo, esibizione o trattenimento.
La sola presenza di musica non comporta automaticamente l’obbligo di presentare una pratica per pubblico spettacolo. Tuttavia, quando la musica o l’intrattenimento assumono carattere autonomo e organizzato, ad esempio con concerto, DJ set, ballo, palco, impianti audio/luci, pubblico appositamente radunato o area delimitata, l’organizzatore deve verificare l’eventuale necessità di presentare pratica tramite il SUAP delle Valli.
Restano inoltre ferme le competenze del Comune relative a:
• occupazione di suolo pubblico;
• utilizzo di aree o beni comunali;
• modifiche alla viabilità;
• prescrizioni di sicurezza;
• piano safety;
• impatto acustico o deroga rumore;
• pulizia e ripristino delle aree;
• eventuali ulteriori prescrizioni degli uffici competenti.
La richiesta presentata al Comune per lo svolgimento dell’evento non sostituisce eventuali SCIA, autorizzazioni, domande o ulteriori adempimenti dovuti tramite SUAP.

Per organizzare una manifestazione temporanea con musica, spettacolo o intrattenimento occorre:
• compilare il modulo base comunale per eventi e manifestazioni temporanee;
• compilare l’Allegato B – Musica, spettacolo, intrattenimento e rumore;
• indicare chiaramente tipo di spettacolo o intrattenimento previsto;
• precisare orari di inizio e fine dell’attività musicale o di spettacolo;
• indicare se sono previsti palco, pedana, impianti audio/luci o altre strutture;
• allegare programma dell’evento;
• allegare planimetria o schema dell’area interessata;
• indicare il numero stimato di partecipanti;
• verificare con il SUAP delle Valli se l’iniziativa richiede pratica per pubblico spettacolo o intrattenimento temporaneo;
• verificare se servono ulteriori adempimenti in materia di occupazione suolo, viabilità, sicurezza o rumore;
• attendere eventuali integrazioni, prescrizioni o provvedimenti prima dello svolgimento dell’evento.

Per la parte comunale occorrono:
• modulo base per evento temporaneo;
• Allegato B – Musica, spettacolo, intrattenimento e rumore;
• programma dell’iniziativa;
• planimetria o schema dell’area;
• indicazione degli orari di spettacolo, musica o intrattenimento;
• descrizione di palco, pedane, impianti audio/luci o altre strutture;
• indicazione del numero stimato di partecipanti;
• eventuale Allegato C, se sono previsti occupazione suolo, viabilità, strutture o impianti;
• eventuale Allegato E, se è richiesto il piano safety semplificato;
• eventuale documentazione tecnica relativa a strutture e impianti;
• eventuale documentazione acustica o richiesta di deroga rumore, se dovuta;
• estremi della pratica SUAP, se già presentata.
In base alle caratteristiche dell’evento, gli uffici potranno richiedere ulteriori integrazioni o documenti tecnici.

La presentazione della documentazione consente al Comune di valutare l’iniziativa sotto i profili di propria competenza.
In base al caso concreto, si può ottenere:
• presa d’atto della comunicazione dell’evento;
• autorizzazione o concessione per occupazione suolo pubblico;
• eventuali prescrizioni di sicurezza;
• eventuali provvedimenti relativi alla viabilità;
• eventuale autorizzazione all’utilizzo di aree, beni o attrezzature comunali;
• eventuali indicazioni sull’impatto acustico o sugli orari;
• eventuale richiesta di integrazioni;
• raccordo con SUAP delle Valli, Polizia Locale, ufficio tecnico o altri enti competenti.
La documentazione comunale non sostituisce l’eventuale pratica SUAP per pubblico spettacolo o intrattenimento temporaneo.

Indicativamente:

• musica di accompagnamento o intrattenimento semplice almeno 30 giorni prima
• concerto, DJ set, ballo, spettacolo o evento con pubblico organizzato almeno 45 giorni prima
• evento con palco, strutture, area delimitata, impianti o afflusso significativo almeno 60 giorni prima
• evento soggetto a valutazioni complesse, pubblico spettacolo o Commissione di vigilanza almeno 60 giorni prima, salvo termini più lunghi richiesti dal procedimento

La presentazione tardiva o incompleta della documentazione può impedire la conclusione dell’istruttoria in tempo utile.

Possono essere dovuti costi diversi in base alle caratteristiche dell’evento.
In particolare, possono essere previsti:
• eventuali diritti o oneri collegati alla pratica SUAP;
• eventuale canone per occupazione di suolo pubblico;
• eventuali diritti di segreteria o istruttoria comunali, se previsti;
• eventuali costi per utilizzo di aree, sale, beni o attrezzature comunali;
• eventuali costi tecnici per relazioni, certificazioni, impianti, sicurezza o acustica;
• eventuali costi per assistenza sanitaria, presidio, pulizia, rifiuti o transennamenti;
• eventuale polizza assicurativa RCT.
Gli importi dipendono dal tipo di evento, dalla durata, dagli spazi utilizzati e dagli adempimenti richiesti.